Succesvol een innovatief project uitvoeren op school

Vernieuwen op school gebeurt zelden op een rustig moment, simpelweg omdat die er op school bijna niet zijn. Terwijl rapportvergaderingen, toetsweken en ouderavonden elkaar afwisselen, probeer je óók nog iets met curriculumvernieuwing, digitalisering of gepersonaliseerd leren te doen. Een gezonde ambitie, maar zonder doordachte aanpak verandert een innovatief idee al snel naar een map in Teams waar na een jaar niemand meer in kijkt.

Uitdagingen voor innovatieve projecten

Op scholen schuren innovatieve plannen vaak met de dagelijkse lespraktijk. Het lesrooster bepaalt de dag, waardoor projecten er een beetje bij lijken te komen. Als de bedoeling van het project daarnaast niet verder komt dan woorden als innovatie of blended learning, dan blijft het bij een enthousiast startoverleg, maar vervliegt de energie om aan de gang te gaan al snel. Daar komt bij dat rollen geregeld onduidelijk zijn. Wie neemt echt beslissingen? De projectleider, de teamleider, de directie? Of toch de enthousiaste docent die het ooit op de agenda zette? In de praktijk zie je dat mensen wel willen bijdragen, maar niet precies weten waarvoor ze nu eigenlijk verantwoordelijk zijn. Tel daar werkdruk, eerdere tegenvallende verandertrajecten en soms gezonde dosis scepsis bij op en je hebt een aardige uitdaging. Loop je hier tegenaan op school? Dan is het inschakelen van een consultant als Suzan Haenen een goede mogelijkheid. Daar kunnen docenten en teams onder andere advies krijgen bij het opzetten van een innovatief project. Voor teamleiders is het daarnaast ook mogelijk om een handige e-Learning cursus project management te volgen.

Gestructureerd en projectmatig werken

Een professionelere aanpak begint verrassend simpel, namelijk met een scherp projectdoel. Wat is er na afloop merkbaar anders? Bij de leerlingen? In de klas? In het team? Door resultaten concreet te formuleren, ontstaat een scherpere focus.

Tijdens de uitvoering is het vervolgens essentieel om de voortgang goed te volgen en, waar nodig, bewust bij te sturen.

Training en tools voor betere resultaten

Veel docenten en schoolleiders herkennen de behoefte aan basiskennis van projectmanagement. Online scholing, bijvoorbeeld in de vorm van e-learning, past goed bij de drukke onderwijsagenda's vandaag de dag. Inhoudelijk gaat het daarbij om thema's als een realistisch projectplan maken en belanghebbenden in kaart brengen (van collega tot leerling en ouder). Net zo belangrijk is helder kunnen rapporteren over de voortgang richting schoolleiding en team, in plaats van ellenlange verslagen die niemand leest.

Wie bewust in deze projectvaardigheden investeert, verschuift van ad hoc verbeteren naar planmatig vernieuwen. Innovatie is dan niet langer een toevallig bijproduct van individuele bevlogenheid, maar een gedragen en herhaalbaar proces dat past bij de professionele cultuur van de school.