Vacature Procesbegeleider Strategische Personeelsplanning (SPP) VOTA in Lochem

Terug naar vacatureoverzicht

LET OP, deze vacature is enkel voor medewerkers van bij VOTA aangesloten scholen.  

Over de opdracht

Binnen de onderwijsregio VOTA werken verschillende onderwijsorganisaties samen aan Strategische Personeelsplanning (SPP). Het doel is om beter zicht te krijgen op de toekomstige ontwikkeling van de personeelsbehoefte en de arbeidsmarkt, zodat besturen tijdig en gericht kunnen sturen op onder andere werving, opleiding, mobiliteit en behoud van personeel.

In het afgelopen schooljaar is verkend welke aanpak hiervoor passend is. Een belangrijke conclusie is dat een goede regionale SPP-aanpak begint bij “de basis op orde”: betrouwbare en vergelijkbare HR-data, eenduidige definities, heldere processen en duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden.

In schooljaar 2026-2027 werken we de regionale SPP aanpak graag uit. Daarom zoeken we voor het schooljaar 2026-2027 een enthousiaste procesbegeleider die de werkgroep 2-4 uur per week helpt bij het realiseren van deze basis.

Wat is het doel?

Het streven is om vóór de zomer van 2027 een stevige basis voor regionale SPP op orde te realiseren. Concreet betekent dit dat:

• er een uniforme dataset beschikbaar is;


• er een eerste regionale analyse op vakniveau kan worden uitgevoerd;


• de belangrijkste arbeidsmarktrisico’s binnen de regio in beeld zijn;


• en er een goede basis ligt om SPP als structureel proces verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Jij bent de procesmatig aanjager van de werkgroep bij het organiseren en realiseren van de eerste stappen richting een uniforme regionale aanpak. De nadruk ligt daarbij op structuur aanbrengen, voortgang bewaken en partijen met elkaar verbinden.

Je verzorgt:

• het ondersteunen bij het verder uitwerken van de regionale SPP-aanpak en planning;


• het inventariseren van welke HR-data binnen de deelnemende organisaties beschikbaar is;


• het helpen organiseren van eenduidige definities en gegevensstructuren;


• het voorbereiden en vastleggen van afspraken en acties;


• het bewaken van de voortgang en het signaleren van knelpunten;


• het afstemmen met betrokken HR-, data- en projectmedewerkers binnen de deelnemende stichtingen;


• het voorbereiden van (werkgroep)overleggen en het maken van korte voortgangsrapportages;


• het helpen om de eerste stappen naar een uniforme dataset en regionale analyse te realiseren.

Het is niet noodzakelijk dat je inhoudelijk expert bent op het gebied van strategische personeelsplanning. Belangrijker is dat je snel overzicht creëert, goed kunt organiseren, voortgang van processen stimuleert en mensen weet te betrekken en mee te nemen in de ontwikkeling.