Vacature Managementassistent regio zuid in Bergen op Zoom

Terug naar vacatureoverzicht

Als administratief medewerker bij Auris afdeling Zorg in de regio zuid, zorg jij met overzicht, structuur en organisatietalent voor een soepel verloop van de dag. Houd jij van regelen, schakelen en ontzorgen en ben je beschikbaar voor 24 uur per week? Dan maken we graag kennis met jou!

Dit ga je doen

Regelen en ontzorgen: daar krijg jij energie van. Geen dag is hetzelfde. Je beheert agenda’s, signaleert acties en pakt deze proactief op. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, bereid je overleggen voor en zorg je voor heldere verslaglegging en opvolging van actiepunten. Ook houd je je bezig met planningen, regel je praktische zaken rondom bijeenkomsten en verzorg je interne communicatie voor collega’s, behandelaren, teamleiders en netwerkpartners.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je biedt proactieve secretariële en administratieve ondersteuning aan de teamleiders, waaronder planning, het creëren van overzicht en het aanbrengen van structuur in werkprocessen en organisatorische werkzaamheden.
• Je handelt ondersteuningsvragen zelfstandig en efficiënt af.
• Je neemt deel aan projecten en organiseert samen met collega’s bijeenkomsten of overleggen.
• Je onderhoudt zowel interne als externe contacten met onder andere behandelaren, teamleiders, collega’s binnen Auris en netwerkpartners.
• Je verzorgt de inkoop en bestellingen voor de verschillende locaties en houdt hierbij overzicht over praktische facilitaire zaken.

Dit bieden wij jou

Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving.

Je kunt rekenen op:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao GZ, waaronder een brutomaandsalaris tussen € 2.893,00 en € 3.902,00 (functiegroep 40) op basis van 36 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%), 144 vakantie-uren,57 uur balansverlof en een goede pensioenregeling.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Flexibiliteit om in overleg met je leidinggevende deels vanuit huis te werken.
• Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie.
• Reiskostenvergoeding van € 0,20 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers.
• Een uitgebreid tweedaags onboardingprogramma op een externe locatie, inclusief overnachting. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie én GoodHabitz.

Hier ga je werken

Binnen Auris, afdeling (behandel)zorg regio Zuid, wordt ondersteuning geboden aan drie teamleiders: Bianca, Renate en Suzan. Zij zijn verantwoordelijk voor verschillende onderdelen van de zorg in de regio, waaronder het ambulante team, de peuterbehandelgroepen en de naschoolse behandeling.

De standplaats is afhankelijk van het woonadres en kan zijn de Marslaan in Bergen op Zoom of de locatie Voorstad in Goes. Daarnaast is (deels) thuiswerken mogelijk. Incidenteel vinden werkzaamheden plaats op andere locaties of in afstemming met de teamleiders op locatie.

De werkomgeving is betrokken en professioneel, met een open en informele sfeer. Samenwerking staat centraal, met veel ruimte voor eigen initiatief en meedenken in processen. De afwisseling tussen teams en locaties zorgt voor een afwisselende werkdag.

Dit ben jij

Dat niet alles strak te plannen valt, vind jij juist een uitdaging. Ook al loopt de dag ineens anders: jij verliest de belangrijke zaken niet uit het oog en kunt goed prioriteiten stellen. Daarbij doe je niet alleen wat je gevraagd wordt, maar denk je ook proactief mee met collega’s en pak je zelfstandig taken op. Daarnaast ben je integer als het gaat om privacygevoelige gegevens en heb je een warm hart voor onze cliënten.

Verder heb je:

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementondersteuner, secretarieel medewerker of (directie)secretaresse.

  ---

  Bekijk volledige vacature