Vacature Managementassistent in Hengelo

Terug naar vacatureoverzicht

Wat zoeken wij?

In verband met de pensionering van onze huidige managementassistente hebben wij op het Bataafs Lyceum een vacature voor een:

Managementassistent - 0,6 tot 0,8 fte

Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent die overzicht houdt in een dynamische schoolomgeving? Werk je graag samen met collega’s en zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt? Lees dan snel verder wat wij jou te bieden hebben!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je een proactieve spil in onze schoolorganisatie. Je ondersteunt en faciliteert administratieve en organisatorische processen in de school en werkt daarbij nauw samen met de schoolleiding, de afdelingscoördinatoren, de roostermaker en de medewerkers van de administratie.  

Werkzaamheden zijn o.a.:

• Bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning


• Coördineren van werkzaamheden en (complexe) informatiestromen


• Maken en beheren van organisatorische draaiboeken en planningen, waarbij je toezicht houdt op voortgang en deadlines bewaakt


• Opstellen van rapportages, notities en verslagen


• Samenwerken met de roostermaker m.b.t. planningen en dagroosters


• Onderhouden van interne en externe contacten


• Bijdragen aan de ontwikkeling en professionalisering van de managementondersteuning

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een MBO+ opleiding en hebt een afgeronde opleiding voor directiesecretaresse, managementassistent of een vergelijkbare afgeronde opleiding


• Je hebt ruime werkervaring op het gebied van managementondersteuning, bij voorkeur binnen het onderwijs of een aanverwante non-profitorganisatie


• Je bent proactief, accuraat, flexibel, stressbestending, representatief en ambitieus


• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie


• Je beschikt over goede ICT-vaardigheden (o.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Office 365, Teams) en kun je anderen hierin ondersteunen


• Je bent bereid je in nieuwe programma’s te bekwamen


• Je bent de spin in het web en ziet uitdaging in een veranderende werkomgeving

Jouw werkplek

Het Bataafs Lyceum is een kleinschalige, actieve en persoonlijke school voor havo, atheneum, gymnasium en Masterclass (vwo-plus) die inzet op actief, uitdagend onderwijs en continue professionele ontwikkeling. De school is onderdeel van Stichting OSG Twente en telt c.a. 800 leerlingen en c.a. 70 medewerkers.

Wat kun je van ons verwachten?

Het betreft een parttimebaan van 0,6-0,8 fte die bij gebleken geschiktheid uitzicht biedt op een vast dienstverband. De gewenste startdatum is 1 juni 2026. De functie is ingeschaald in schaal 7 van de CAO VO. Verder bieden we je:

• Een betekenisvolle functie op een dynamische VO-school


• Professionele begeleiding en ruimte voor jouw persoonlijke groei


• Een enthousiast team van collega’s met hart voor onderwijs


• Toegang tot de VOTA Academie voor trainingen, cursussen en kennisdagen


• Gezellige teamactiviteiten, borrels en uitjes