Vacature Bestuurssecretaresse in Apeldoorn

Terug naar vacatureoverzicht

Je brengt richting in een bestuurlijke omgeving waar veel tegelijk speelt. Je houdt overzicht, schakelt soepel met het College van Bestuur, de bestuurssecretaris en partners. Je regelt, denkt vooruit en werkt precies. Dat geeft jou energie.

Wat ga je doen?

Je zorgt samen met je collega ervoor dat het College van Bestuur en de bestuurssecretaris goed kunnen functioneren. Je regelt, organiseert en verbindt. Je bewaakt processen, houdt afspraken scherp en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. In een omgeving waar hoge eisen en veel dynamiek samenkomen, breng jij rust en overzicht. 

Regie en planning 

• je plant en coördineert afspraken voor het College van Bestuur en de bestuurssecretaris;
• je bereidt afspraken voor en bewaakt opvolgacties zodat iedereen tijdig kan schakelen;
• je bouwt samen met de bestuurssecretaris de jaarplanning op en samen stellen jullie agenda’s op voor de Raad van Toezicht, Ondernemingsraad en Studentenraad. 

Bestuurlijke en secretariële ondersteuning 

• je ondersteunt het College van Bestuur en de bestuurssecretaris bij bijeenkomsten en zorgt dat alles inhoudelijk en organisatorisch klopt;
• je houdt dossiers bij, verzorgt correspondentie en levert stukken voor medezeggenschapsgremia kwalitatief en tijdig aan. 

Communicatie en afstemming 

• je onderhoudt actief contact met interne gremia — directeuren, de ambtelijk secretaris van de OR , begeleider van de SR — én met de Raad van Toezicht en externe partijen;
• je handelt inkomende mail en telefoongesprekken af en zorgt dat informatie bij de juiste mensen terechtkomt. 

Digitaal werken 

• je werkt volledig digitaal in systemen als Microsoft 365 en Ibabs;
• je houdt informatie actueel, toegankelijk en zorgvuldig verwerkt. 

Met jouw regie, overzicht en sterke communicatie bouw jij de stabiele basis waarop het bestuur elke dag kan rekenen. 

Aventus is een veilige thuisbasis waar studenten ontdekken wie ze zijn en wat ze in huis hebben. We geven toekomstgericht onderwijs en zorgen ervoor dat onze studenten en deelnemers goed voorbereid de arbeidsmarkt opstappen. We werken elke dag aan de beste begeleiding. Wat dat vraagt? Een flexibele mindset, denken in mogelijkheden en durven te proberen.

Je bent het visitekaartje van Aventus en zoekt actief verbinding met het werkveld en je collega’s. Samen zorgen we voor goed, toekomstgericht onderwijs!

Dit bieden we je

We bieden je voor de periode van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027 een aanstelling voor 0,8 - 0,9 fte.

We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Hybride werken, royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.403,- bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
• een reiskostenvergoeding;
• een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
• een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
• toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
• thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
• mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.

Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website!

Dit vragen we van jou

Je organiseert graag en denkt vooruit. Je beweegt soepel in een bestuurlijke omgeving en hebt goed gevoel voor wat er speelt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet het bestuur optimaal te ondersteunen. 

Verder 

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management;
• minimaal vijf jaar ervaring in een bestuurlijk ondersteunende functie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• sterk in plannen, prioriteren en procesbewaking;
• volledig digitaal vaardig, inclusief ervaring met Ibabs;
• voel je bestuurlijke verhoudingen haarfijn aan en handel je met gevoel voor timing, discretie en impact;
• rust en humor, ook wanneer de druk oploopt.

Enthousiast geworden?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer tot en met 5 mei 2026 op de vacature via het formulier hi