Vacature Administratief Ondersteuner in Hengelo

Terug naar vacatureoverzicht

Dit ga je doen
Als verbindende schakel binnen het team Administratieve Organisatie werk je op het snijvlak van onderwijs en organisatie, waar geen dag hetzelfde is. De ene keer zorg je voor een vlot lopend intakeproces en plan je gesprekken zorgvuldig in, de andere keer bewaak je het overzicht in verzuimregistraties of ondersteun je bij beroepspraktijkvorming of examinering. Door jouw inzet voelen studenten zich welkom, goed geïnformeerd en snel geholpen, terwijl collega’s kunnen vertrouwen op een administratie die klopt tot in detail. De werkzaamheden worden verdeeld in onderling overleg en kunnen zich richten op thema’s als intake, BPV, examinering en verzuim.

Afhankelijk van jouw specialisatie kunnen de taken verschillen, maar je draagt, in samenwerking met je directe collega’s, altijd bij aan een efficiënte, uniforme en betrouwbare administratie met behulp van Eduarte. Je schakelt continu tussen systemen, processen en mensen en weet daarin rust en overzicht te bewaren. Digitale systemen maak je je snel eigen en met jouw proactieve houding zie je werk liggen nog voordat het gevraagd wordt. Of het nu gaat om het verwerken van mutaties, het ondersteunen van processen, afstemming met de onderwijsteams of het beantwoorden van vragen: jij regelt het.

Je maakt deel uit van een betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Hoewel je inzetbaar bent op meerdere locaties (De Gieterij en Wethouder Beverstraat), werk en sta je altijd in verbinding met collega’s en onderwijsteams. Samen zorgen jullie ervoor dat studenten en onderwijsprofessionals zich kunnen focussen op waar het echt om draait: leren, ontwikkelen en groeien.

“We zoeken geen uitvoerder, maar een collega die ziet wat nodig is, initiatief neemt en het verschil maakt in de kwaliteit van onze ondersteuning.”

Wat levert het jou op?

- Een waardevolle en leerzame ervaring binnen het onderwijs.
- Impact maken: jouw expertise helpt ons onderwijs en processen te verbeteren, zodat studenten en professionals profiteren van jouw werk.
- Zinvol werk: je draagt bij aan de ontwikkeling van studenten in Twente, dat geeft voldoening.