Vacature Specialist Onderwijslogistiek - 24 uur in Amersfoort

Terug naar vacatureoverzicht

Ben jij analytisch sterk, zie jij snel samenhang in complexe onderwijsprocessen en heb je een scherpe blik op toekomstgericht organiseren? Als Specialist Onderwijslogistiek bij MBO Amersfoort werk je organisatiebreed aan het optimaliseren van onderwijsplanning, roostering en logistieke processen. Met jouw expertise draag je bij aan duurzaam en flexibel onderwijs en ondersteun je management en teams bij het maken van goed onderbouwde keuzes.

Dit ga je doen

Als Specialist Onderwijslogistiek maak je onderdeel uit van de Dienst Onderwijsondersteuning & Services (DOS). Je beweegt je op tactisch en adviserend niveau en houdt overzicht over organisatiebrede onderwijslogistieke processen. Je verbindt beleid en uitvoering en brengt samenhang aan tussen onderwijs, ondersteuning en planning.

Binnen het Team Onderwijs Planning (TOP) werk je samen met planners die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van roostering en planning. Jij vervult hierin een overstijgende rol: je richt je niet op individuele roosters, maar op de kwaliteit, samenhang en toekomstbestendigheid van het onderwijslogistieke proces als geheel. Daarnaast neem je deel aan het recent opgestarte scrumteam.

Samengevat zijn dit je taken:

1. Advisering & beleidsontwikkeling

• Volgen en analyseren van ontwikkelingen in onderwijslogistiek en deze vertalen naar beleid, handreikingen en procedures;

• Proactief signaleren en agenderen van knelpunten, ontwikkelingen en kansen én hierover gevraagd en ongevraagd adviseren;

• Adviseren over de organiseerbaarheid en efficiëntie van onderwijs, waaronder jaarplanning, toetsing, personeelsinzet en ruimtegebruik;

• ·Analyseren van data en adviseren van management over procesoptimalisatie en inzet van middelen;

• Verbinden van onderwijs en ondersteunende diensten (o.a. studentenadministratie, ICT, HR, facilitair en huisvesting) bij onderwijslogistieke vraagstukken.

• Opstellen van heldere rapportages voor o.a. onderwijsmanagers, planners en huisvesting.

2. Vertegenwoordiging en kennisdeling

• Deelnemen aan relevante interne en externe kennisnetwerken en actief kennis ophalen en delen binnen de organisatie;

• Optreden als expert onderwijslogistiek in projecten zoals onderwijsvernieuwing en het studentinformatiesysteem.

3. Procesbegeleiding en uitvoering

• Ontwikkelen, onderhouden en borgen van kaders, standaarden en werkwijzen voor onderwijsplanning en -logistiek;

• Fungeren als vakinhoudelijk coach voor planners en als vraagbaak voor collega’s;

• Bevorderen van uniforme werkwijzen en professionele ontwikkeling binnen het vakgebied.

Dit vragen we van je

Je hebt een stevige inhoudelijke basis, werkt analytisch en voelt je thuis in een specialistische rol binnen een uitvoerend team. Je weet complexe vraagstukken op abstract niveau te analyseren en te vertalen naar heldere adviezen, kaders en keuzes. Je neemt initiatief, verbindt belangen en weet collega’s en management mee te nemen.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:

• Hbo werk‑ en denkniveau;

• Ervaring met onderwijslogistiek, planning en/of roostering, bij voorkeur binnen het mbo;

• Aantoonbaar analytisch en probleemoplossend vermogen;

• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden;

• Vermogen om organisatiebelangen en onderwijskundige doelen te verbinden;

• Kennis van administratieve en logistieke processen;

• Ervaring met planningssoftware is een pré.

MBO Amersfoort streeft naa