Vacature senior medewerker studentzaken examinering in Apeldoorn

Terug naar vacatureoverzicht

Ben jij een administratieve professional met hart voor onderwijs én oog voor detail? Krijg jij energie van het soepel laten verlopen en verbeteren van processen en ben jij dé vraagbaak voor collega’s en studenten? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna 12.000 studenten en deelnemers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• coördineren en uitvoeren van administratieve processen rondom resultaatverwerking, archivering, uitschrijving en diplomering;
• controleren en verwerken van studentgegevens in het studentinformatiesysteem;
• bewaken van deadlines en signaleren van knelpunten in processen;
• adviseren van collega’s en fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt binnen het team;
• meedenken over procesverbetering en optimalisatie van administratieve procedures;
• verzorgen van rapportages en overzichten voor management en externe instanties;
• beantwoorden van complexe vragen van studenten en collega’s.

Kortom: jij zorgt dat het administratieve examenproces soepel, rechtmatig en professioneel verloopt — elke keer weer. En ook als het soms niet vlekkeloos verloopt …blijf jij kalm, denk je in oplossingen en zorg je dat alles weer in goede banen verloopt.

Aventus is een veilige thuisbasis waar studenten ontdekken wie ze zijn en wat ze in huis hebben. We geven toekomstgericht onderwijs en zorgen ervoor dat onze studenten en deelnemers goed voorbereid de arbeidsmarkt opstappen. We werken elke dag aan de beste begeleiding. Wat dat vraagt? Een flexibele mindset, denken in mogelijkheden en durven te proberen.

Je bent het visitekaartje van Aventus en zoekt actief verbinding met het werkveld en je collega’s. Samen zorgen we voor goed, toekomstgericht onderwijs!

Dit bieden we je

We bieden je voor minimaal een jaar een aanstelling voor 0,7 tot 1,0 fte.

We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Hybride werken, royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.920,- bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
• een reiskostenvergoeding;
• een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
• een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
• toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
• thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
• mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.

Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website!

Dit vragen we van jou

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring binnen een (studenten)administratie, bij voorkeur in het onderwijs;
• sterke organisatorische vaardigheden;
• nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve houding;
• uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden;
• een klantgerichte, ondernemende houding en een fijne samenwerkingsmentaliteit;
• de diverse computersystemen hebben voor jou geen geheimen;
• je bent inzetbaar op diverse locaties van Aventus in Apeldoorn en Deventer;

Enthousiast geworden?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer tot en met 27 maart 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij teammanager Renate Uiterweerd via 06-55432271. Heb je vragen over de vacature of over werken bij Aventus? Mail naar vacatures@aventus.nl. 

We hopen dat we met deze vacature zo veel mogelijk verschillende talenten aanspreken. We geloven namelijk in diverse Aventus-teams: het verrijkt onszelf en onze organisatie!

Klaar om het praktijkonderwijs samen met ons naar een nog hoger niveau te tillen? Solliciteer direct via bovenstaande button: we nemen binnen 14 dagen na sluiting van de vacature contact met je op. We checken in de sollicitatieprocedure mogelijk ook informatie over jou op het internet (social media) en via referenties. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. 

Werken bij Aventus

Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook vo