Vacature Inkoopcoördinator in Amsterdam

Terug naar vacatureoverzicht

Inkoopcoördinator 

0,8 - 1,0 FT | max € 6.432,- 

 

 

Jouw rol als inkoopcoördinator



ZAAM is volop in ontwikkeling. Onze doelstellingen zijn het bieden van kwalitatief goed onderwijs voor al onze leerlingen, betrokken en vitale medewerkers, en een gezonde en sterke organisatie. Onze kernwaarden – Solidariteit, Vertrouwen, Lef en Samen Leren
– zijn daarbij richtinggevend. Als Inkoopcoördinator draag je bij aan deze ontwikkeling door te zorgen dat inkoopprocessen en contractmanagement professioneel, efficiënt en toekomstbestendig zijn ingericht. 



In jouw rol ben jij de expert op het gebied van inkoop en contractbeheer binnen het Kennis- en Expertisecentrum (KES). Je zorgt ervoor dat de inkoopbehoeften van scholen en stafafdelingen goed in kaart worden gebracht en vertaalt deze naar concrete, praktische
oplossingen. Je schakelt dagelijks met collega’s, leveranciers en schooldirecteuren om ervoor te zorgen dat processen en contracten soepel verlopen en dat de dienstverlening optimaal aansluit bij de behoeften van ZAAM. 



In deze functie krijg je een veelzijdige rol, waarbij je zowel tactisch als strategisch bezig bent met inkoop (50%) en contractbeheer (50%). Je inventariseert inkoopbehoeften, adviseert over de beste aanpak, coördineert aanbestedingstrajecten en stelt inkoopdocumenten,
beleid en standaarden op. Je beoordeelt offertes en facturen, bewaakt de kwaliteit, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de processen en houdt de aanbestedingskalender up-to-date. 



Tegelijkertijd ben je het aanspreekpunt voor contractvragen en procesoptimalisatie, waarbij je nieuwe tools en standaarden implementeert. Je onderhandelt met leveranciers, beoordeelt en bewaakt contracten en leveranciersprestaties, monitort financiële afspraken
en signaleert tijdig mogelijke risico’s. Ook voer je leveranciersgesprekken en haal je input op bij de scholen, waardoor je fungeert als verbindende schakel tussen leveranciers en scholen. 



Na invulling van deze functie wordt een medewerker inkoop geworven. Je wordt betrokken bij deze werving en gaat deze medewerker functioneel aansturen. De medewerker inkoop zal zich voornamelijk richten op de operationele inkooptaken.  



Daarnaast neem je een belangrijke coördinerende rol op je binnen het KES. Je ontwikkelt beleid, richtlijnen en gestandaardiseerde formats, begeleidt verbetertrajecten en coördineert implementaties van nieuwe systemen. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende
disciplines en zorgt ervoor dat verbeteringen breed gedragen en effectief uitgevoerd worden. 



Met jouw expertise, overzicht en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat inkoop- en contractmanagementprocessen efficiënt verlopen, dat leveranciersrelaties optimaal worden onderhouden en dat de scholen van ZAAM kunnen vertrouwen op heldere en professioneel
beheerde contracten. Je durft verbeteringen bespreekbaar te maken, neemt verantwoordelijkheid waar nodig en draagt actief bij aan een professionele en lerende organisatie binnen ZAAM





Wat breng jij mee? 



Jij bent een echte inkoop- en contractmanagementprofessional en een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt. Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met NEVI I en II of een vergelijkbare
relevante opleiding. 



Je beschikt over ervaring in regievoeren en het coördineren van inkoop- en contractbeheerprocessen op zowel tactisch als strategisch niveau. Je bent integer, besluitvaardig en communicatief sterk en fungeert als gespreks- en onderhandelingspartner met overtuigingskracht
richting interne en externe stakeholders. Je bent organisatiebewust en weet de klantvraag altijd goed te vertalen naar effectieve, professionele en toekomstbestendige inkoop- en contractmanagementprocessen. 



Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met het implementeren van inkoopprojecten, Europese aanbestedingen, contractmanagementtools, nieuwe standaarden en verbetertrajecten. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en stakeholders, houdt overzicht en
coördineert processen en werkgroepen met gemak. Je bent proactief, signaleert verbeterpunten, vertaalt deze naar concrete acties en draagt bij aan een professionele en lerende organisatie. 



Met jouw kennis, lef en enthousiasme zorg je ervoor dat inkoop- en contractmanagementprocessen vlekkeloos verlopen, dat leveranciersrelaties optimaal worden onderhouden en dat scholen en stafafdelingen van ZAAM kunnen vertrouwen op heldere en professioneel
beheerde contracten 

 

En dit krijg jij erbij! Zo zorgen wij voor jouw werkplezier en optimale ondersteuning.