| Bekijken: | Bekijk volledige vacature |
| Plaats: | Rotterdam |
| Datum: | 2-2-2026 |
Omschrijving
Als professionele ondersteuner schakel je moeiteloos tussen de regiodirectie en de leden van het managementteam en zorg je dat agenda’s altijd op elkaar afgestemd zijn. Je krijgt energie van ontzorgen, helpt anderen optimaal presteren en doet dit met plezier en humor. Dan hebben we bij Auris de perfecte baan voor jou!
Dit ga je doen
Je werkt nauw samen met de regiodirectie Zorg en ondersteunt hen als managementassistent op een manier die echt het verschil maakt. Vanuit jouw expertise lever je een waardevolle bijdrage aan de visie, missie en strategische koers van Auris. Dit vraagt om een proactieve, signalerende houding, gedegen kennis van ondersteunende processen en het vermogen om efficiënt samen te werken en te schakelen met verschillende collega’s en externe partijen.
Een greep uit jouw werkzaamheden
- Je biedt proactieve secretariële en administratieve ondersteuning aan de regiodirecteur Zorg, waaronder complex agendabeheer en mailboxbeheer. Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor door agenda’s op te stellen in iBabs, relevante stukken te verzamelen, te notuleren en vergaderzalen te reserveren. Je brengt structuur aan in afspraken en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
- Je signaleert kansen om administratieve en operationele processen te verbeteren en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen, inclusief de uitvoering ervan.
- Je pakt zelfstandig (complexe) ondersteuningsvragen vanuit de zorg op en zorgt voor een efficiënte en effectieve afhandeling.
- Je ondersteunt bij beleidsdagen, neemt hieraan deel, notuleert de afspraken en organiseert indien nodig bijeenkomsten en overleggen.
Dit bieden wij jou
Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving.
Je kunt rekenen op:
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao GZ, waaronder een brutomaandsalaris tussen € 2.992,00 en € 4.178,00 (functiegroep 45) op basis van 36 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%), 144 vakantie-uren,57 uur balansverlof en een goede pensioenregeling.
- Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
- Flexibiliteit om in overleg met je leidinggevende deels vanuit huis te werken.
- Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
- Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie.
- Reiskostenvergoeding van € 0,20 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers.
- Een uitgebreid tweedaags onboarding programma op een externe locatie, inclusief overnachting. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.
- Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie én GoodHabitz.
Hier ga je werken
In deze functie werk je vanuit ons mooie hoofdkantoor in Rotterdam. Op deze locatie zijn, naast de Raad van Bestuur, ook een audiologisch centrum en de Auris Ondersteunende Diensten (AOD) gevestigd. De AOD bestaat uit vier domeinen: HR, Bedrijfsvoering, Beleid, Onderzoek, Kwaliteit en Innovatie (BOKI) en ICT.
Dit ben jij
Je bent een proactieve ondersteuner die vooruitdenkt, soepel schakelt waar nodig en overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en hebt goed inzicht in wat er speelt. Je bent sterk in agendabeheer, denkt in oplossingen en draagt actief bij aan verbeteringen. Je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig de regie wanneer dat nodig is. Met humor en flexibiliteit maak je iedere dag het verschil.
Daarnaast breng jij mee:
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met systemen en vaardigheid in Microsoft Office, waaronder Teams en SharePoint
- Het vermogen om snel de juiste informatie bij de juiste personen te vinden, opdrachten uit te zetten en de
Bekijk volledige vacature
