| Bekijken: | Bekijk volledige vacature |
| Plaats: | Amersfoort |
| Datum: | 28-5-2025 |
Omschrijving
In verband met een zwangerschaps- en bevallingsverlof van een collega zoeken wij per 1 september een tijdelijke administratief medewerker voor ondersteuning bij afwezigheid en stages van studenten.
“Ik maak me zorgen om je.” Dat zeg je bijvoorbeeld tegen studenten die niet op school zijn en daar wel horen te zijn. Als administratief medewerker van de School voor Techniek heb jij overzicht over studenten en hun afwezigheid. Je hebt contact met de studenten zelf, maar ook met ouders/verzorgers, studieloopbaanbegeleiders en leerplichtambtenaren.
Dit ga je doen
Als administratief medewerker ben je onderdeel van het team ondersteuners van de School voor Techniek. Je neemt administratieve taken van de onderwijsteams uit handen, zodat jullie samen werken aan de onderwijskwaliteit en het studiesucces van de student.
Afwezigheid van studenten
Verzuim betekent afwezigheid van een student en gaat in de basis over het voorkomen van VSV (voortijdig school verlaten). “Ik maak me zorgen om je” klinkt al heel anders dan “ik ga je melden bij leerplicht”. En: “wat goed je weer te zien” klinkt al veel beter dan “zo, ben je daar weer?” Jij snapt precies dat de toon de muziek maakt bij de studenten van onze opleidingen. Aanwezigheid is essentieel om uiteindelijk hun diploma te halen.
Je bent tussenpersoon tussen interne en externe partijen. Zodoende heb je contact met studenten, ouders/verzorgers, studieloopbaanbegeleiders en studentenadviseurs, maar ook met leerplichtambtenaren en het doorstroompunt. Omdat je iedere dag rondes door de school maakt, leer je de studenten kennen. Juist door dit informele contact met hen, zorg je dat ze zich gezien voelen. Het valt je op als er een patroon van afwezigheid dreigt te ontstaan en je zorgt ervoor dat er actie wordt ondernomen.
Stages van studenten
Bpv staat voor beroepspraktijkvorming en is een onderdeel van onze bol-opleidingen. Studenten doen echte ervaringen op in de praktijk. Voor een complete en correcte administratie heb jij contract met de stagebedrijven en zorg je ervoor dat alle praktijkovereenkomsten (POK’s) door alle partijen zijn ondertekend.
Samengevat zijn dit je taken:
Telefonisch contact opnemen met studenten en/of ouders/verzorgers bij ongeoorloofde afwezigheid;
Signaleren van afwezigheid; jij hebt het totaaloverzicht en zorgt ervoor dat de studieloopbaanbegeleider in gesprek gaat met de student;
Administratie rondom verzuim, zoals het vastleggen van de contactmomenten met de student, ouders/verzorgers en leerplichtambtenaar;
Overzicht houden op de praktijkovereenkomsten en actie ondernemen zodat deze ondertekend worden;
Registeren en bijhouden van contactgegevens van alle stagebedrijven;
Beheren van een mailbox en afhandelen van correspondentie;
Ondersteunen bij overige administratieve taken en projecten.
Dit vragen we van je
Communicatief vaardig zijn is een understatement. Je bent in staat mee te veren met de student wanneer je aanvoelt dat begrip nodig is, maar je kunt ook doortastend zijn en grenzen stellen als de situatie erom vraagt. Je maakt makkelijk verbinding en je bent betrouwbaar; je zegt wat je doet en je doet wat je zegt. Je bent integer en in staat om op een discrete wijze met informatie om te gaan.
Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:
Bekijk volledige vacature
