| Bekijken: | Bekijk volledige vacature |
| Plaats: | Hengelo |
| Datum: | 17-6-2025 |
Omschrijving
Dit ga je doen
Na de overgang van OCS (Oracle Campus Solutions, People Soft) naar Eduarte zijn er administratieve taken die buiten de werkzaamheden van Eduarte (VOLG) uitgevoerd moeten worden. Als college brede ondersteuner ben je de spil in het web van de Administratieve Ondersteuning (AO) voor het College voor LO&P. De door jou verstuurde communicatie zorgt ervoor dat de aankomend student zich welkom en gezien voelt. Bij onder andere de Entree opleiding zijn er afspraken met externe partners (onder andere Internationale Schakelklas (ISK), Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO), Praktijk Onderwijs (PRO) en VMBO scholen) die vastgelegd worden in convenanten. Deze convenanten zullen periodiek aangepast moeten worden en dit behoort ook tot jouw taken.
Ook het opstellen van facturen is een onderdeel van jouw functie.
Kortom, een afwisselende en veelzijdige functie waarbij we zeker in het begin van je vragen om afwisselend op verschillende locaties aanwezig te zijn. (locaties Almelo, Hengelo en Enschede).
De functie is nieuw en vloeit voort uit de nieuwe manier van werken. Dat betekent dat je deze functie ook grotendeels zelf gaat ontwikkelen ism de Teamcoordinator AO van LO&P. Er kunnen werkzaamheden bij komen maar ook af vallen. Door VOLG en de herindeling van het college is het college voor LO&P volop in ontwikkeling.
Taken zijn onder andere:
- Je gaat toezicht houden op en plannen van AMN-talentscan en/of AMN taal- en rekentoets.
- Je zet TOA-toetsen klaar voor de entree opleiding.
- Je verstuurt brieven voor de eerste lesdag en het Warme Welkom (Entree).
- Daar waar nodig pas je de convenanten met ISK, VSO, PRO, VMBO aan.
- Je maakt facturen voor VME (VMBO-Entree).
- Je registreert uren voor DUO.
- Het kan zijn dat we je bij ziekte vragen om wat taken van de Administratief Ondersteuners over te nemen.
Bekijk volledige vacature
