| Bekijken: | Bekijk volledige vacature |
| Plaats: | Amersfoort |
| Datum: | 28-5-2025 |
Omschrijving
Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Heb je een passie voor het onderwijs en wil je een cruciale rol spelen binnen een dynamische mbo-organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de School voor Techniek in Amersfoort zoeken wij een secretaresse voor de onderwijsmanagers en -teams. Als secretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zo draag je bij aan de toekomst van onze studenten!
Dit ga je doen
Als secretaresse op de School voor Techniek ondersteun je de drie onderwijsmanagers en drie onderwijsteams bij diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Jouw werklocatie wordt de School voor Techniek aan de Hardwareweg.
Voor de onderwijsmanagers beheer je de agenda en mailbox en zorg je ervoor dat de dag soepel verloopt. Je fungeert als buffer, beoordeelt de urgentie en het belang van binnenkomende zaken, én zorgt voor continuïteit in de processen. Daarnaast leg je documentatie vast, stel je overzichten, rapporten, planningen en managementinformatie op, waardoor je een essentiële rol speelt in de ondersteuning van het managementteam.
De onderwijsteams ondersteun je door onder andere het bestellen van onderwijsmaterialen, opstellen van bijvoorbeeld schorsingsbrieven en het bijhouden van ondertekening overeenkomsten. Daarnaast heb jij een actieve rol in het regelen van allerlei zaken bij events als diplomeringen, open avonden, studiedagen en externe bezoeken.
Samengevat zijn dit je taken:
Beheren van de agenda van de onderwijsmanagers en het plannen van complexe afspraken;
Beheren van de mailbox en afhandelen van correspondentie;
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen;
Ondersteunen bij administratieve taken en projecten;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Dit vragen we van je
Je past je snel aan verschillende communicatiestijlen aan, legt gemakkelijk contact, bent eerlijk en hebt een sterk vermogen om te structureren en organiseren. Je hebt bovendien een proactieve en flexibele werkhouding, en je bent discreet en betrouwbaar. De moderne toepassingen van deze tijd maken jou nieuwsgierig. Je trekt graag verantwoordelijkheden naar je toe.
Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:
MBO+ werk- en denkniveau;
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Vaardig in MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint);
Uitmuntend in plannen, prioriteren en organiseren;
Beschikbaarheid op minimaal 4 werkdagen.
MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.
Dit bieden we je
Een dynamische baan in het hart van het onderwijs.
Bekijk volledige vacature
