Vacature Management Assistent - CvB secretaresse Rotterdam

Management Assistent - CvB secretaresse

Automatisch op de hoogte blijven van nieuwe vacatures? Schrijf u in bij Meesterbaan.

Naam schoolStichting BOOR PlaatsRotterdam
SectorVoortgezet onderwijs FunctieOpen vacature
Geplaatst op07-02-2019 FTE0,8 fte
Functieverband Dienstverband
Ingangsdatum Reageren tot21-02-2019
Stichting BOOR uit Rotterdam zoekt een Management Assistent - CvB secretaresse per
BOOR Services is het servicebureau binnen BOOR met een hoogwaardig dienstenaanbod voor het BOOR-bestuur en de scholen vallend onder de koepel van BOOR. Daarnaast heeft het servicebureau een regisserende en sturende verantwoordelijkheid. Niet het uitvoeren van vooraf overeengekomen taken staat centraal, wel het werken aan de realisatie van vooraf overeengekomen opbrengsten. Binnen BOOR Services zijn diverse expertisegebieden ondergebracht, waaronder HR, Bestuur & beleid, Finance & control, Huisvesting & facilitair, Inkoop & ICT en Onderwijskwaliteit

Het team Onderwijskwaliteit zoekt een

Management Assistent (wtf 0,6 ) en secretaresse college van bestuur (wtf 0,2)

De management ondersteuner ont zorgt alle collegaâs van het team Onderwijskwaliteit (10 fte) door:
-Âhet zelfstandig plannen van audits
-Âdiverse commissies te notuleren
-Âde mailbox onderwijskwaliteit te beheren
-Âdocumentbeheer op te zetten en te bewaken
-Âdoor complexe afspraken voor ons te maken
-Âen nog tal van andere ondersteuningstakenââ


Daarnaast zoekt het bestuurssecretariaat een secretaresse die de voorzitter van het college van bestuur voor ÃÃn dag in de week ondersteunt. De werkzaamheden betreffen:
-ÂBijhouden en verwerken van e-mails van de voorzitter van het college
-ÂAfspraken maken en agendabeheer
-ÂDe voorzitter voorbereiden op vergaderingen, stukken verzamelen en opslaan in iBabs
-ÂActies bewaken
-ÂIn algemene zin ondersteuning van bestuur
-ÂRegistratie van post Verzoeken en vragen van scholen
-ÂAllerhande vragen en verzoeken van collegaâs van BOOR Services

Ontzorgen staat centraal en je bent de oren en ogen van de bestuurder . De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe afstemming met de andere secretaresse van de voorzitter van het college van bestuur.

Wie zoeken wij?
âÂJe hebt een ondersteunende- en tegelijk proactieve houding, je bent doortastend en je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
âÂJe hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken.
âÂJe bent goed in staat tot organiseren en het houden van overzicht, ook tijdens hectische perioden.
âÂJe bent zelfstandig, oplossingsgericht en resultaatgericht
âÂJe hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
âÂJe bent thuis in een ambitieuze, dynamische en veranderende organisatie.
âÂJe beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
âÂJe kunt notuleren en zelfstandig schriftelijk rapporteren.


Meer informatie en solliciteren
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Petra den Hollander nr.: 0622578783. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Esmà van Leijden via sollicitatie@stichtingboor.nl. Solliciteren kan uitsluitend digitaal tot en met 21 februari. Je kunt je sollicitatie sturen naar sollicitatie@stichtingboor.nl.



Nadere informatie en solliciteren: