Vacature Contractbeheerder onderwijsondersteuning – 20 tot 24 uur in Amersfoort

Terug naar vacatureoverzicht

Ben jij een ervaren professional die met kennis en inzicht het contractbeheerder van onze onderwijsondersteunende dienstverlening verder ontwikkelt?

Voor onze dynamische dienst zoeken we een contractbeheerder die breed inzetbaar is binnen onze dienstverlening. Jij beheert de contracten en overeenkomsten, onderhoudt relaties met leveranciers en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening. Je ziet kansen, signaleert risico’s en maakt het verschil met jouw juridische kennis.

Dit ga je doen

Als contractbeheerder bij de Dienst Onderwijsondersteunende Services (DOS) ben jij de interne gesprekspartner voor de afdeling inkoop. Extern onderhoud je contact met leveranciers van applicaties, bouwpartners en in-house services zoals catering en schoonmaak. Jij bewaakt, coördineert en adviseert over contracten en overeenkomsten – zowel nieuw als bestaand. Dankzij jouw inzet zijn afspraken helder,  worden ze nageleefd en halen contracteigenaren het maximale uit de overeenkomsten met hun leveranciers.

Je werkt nauw samen met de teamleiders van huisvesting, facilitair, bedrijfsveiligheid, ICT, informatiemanagement, studentadministratie en onderwijslogistiek. Zij zijn de contracteigenaren en verantwoordelijk voor de inhoudelijke en operationele uitvoering van de afspraken. Jij ondersteunt hen met contractueel en juridisch advies, procescoördinatie en
kwaliteitsbewaking en -borging binnen de contractcyclus.

Je draagt verantwoordelijkheid voor het proces van de volledige contractlevenscyclus van de contracten die onder jouw beheer vallen. In de aanbestedingsfase denk je mee over de juiste randvoorwaarden en vertaal je de behoeften van de contracteigenaren naar heldere contractuele afspraken. Tijdens de uitvoeringsfase zorg je voor structuur, overzicht en afstemming, zodat contracteigenaren hun rol effectief kunnen vervullen.

Je werkt samen het MT van DOS, dat bestaat uit twee managers en zeven teamleiders. Je rapporteert aan één van deze hoofden.  

Samengevat zijn dit je taken:

• Opzetten van contractbeheer voor DOS;

• Beheren van overeenkomsten voor applicaties, diensten, onderhoud, catering en meer;

• Monitoren en bijsturen van leveranciersprestaties (o.a. via Service Level Agreements).;

• Opstellen, beoordelen en onderhandelen over contractvoorwaarden conform wet- en regelgeving (zoals de Aanbestedingswet);

• Signaleren van kansen en risico’s en doen van verbetervoorstellen;

• Meedenken over de verbetering van contract- en leveranciersmanagement-processen en bijdragen aan implementatie;

• Samenwerking met collega’s van inkoop, financiën en andere stakeholders om wensen en eisen scherp te krijgen.

Dit vragen we van je

Je bent analytisch sterk, communiceert helder en hebt oog voor detail. Je weet hoe je belangen verbindt en bent niet bang om te onderhandelen. Je bent iemand die contractrisico’s herkent, juridische clausules begrijpt en weet wanneer het nodig is om een jurist te betrekken. Je past wet- en regelgeving moeiteloos toe in de dagelijkse contractpraktijk en zorgt ervoor dat afspraken juridisch kloppen én werkbaar zijn voor de organisatie.

Je creëert echte meerwaarde door leveranciers uit te dagen, knelpunten en verbeterkansen proactief te signaleren en aan te pakken. Je denkt in oplossingen – niet in belemmeringen – en werkt constructief samen met leveranciers en collega’s om verbeteringen snel en effectief door te voeren.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij: 

• Hbo werk- en denkniveau;

• Ervaring met contractmanagement in een complexe organisatie;

• Je hebt een stevige juridische basis en weet deze effectief toe te passen in de praktijk. Je kent de belangrijkste rechtsgebieden die relevant zijn voor contractbeheer, zoals contractrecht, intellectueel eigendomsrecht, aansprakelijkheidsrecht, aanbestedingsrecht en internationaal recht. 

• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;

• Proactieve houding en gevoel voor samenwerking;

• Affiniteit met onderwijs is een pré.

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschikthe