Vacature (079) medewerker secretariaat en administratie Valkenswaard

(079) medewerker secretariaat en administratie

Automatisch op de hoogte blijven van nieuwe vacatures? Schrijf u in bij Meesterbaan.

Naam schoolScholengemeenschap Were Di PlaatsValkenswaard
SectorVoortgezet onderwijs FunctieAdministratief Medewerker
Geplaatst op10-02-2019 FTE0,5
Functieverband Dienstverband
Ingangsdatum Reageren tot22-02-2019
Scholengemeenschap Were Di uit Valkenswaard zoekt een (079) medewerker secretariaat en administratie per
Scholengemeenschap Were Di is een scholengemeenschap voor vmbo, havo, atheneum en gymnasium te Valkenswaard. De school heeft ongeveer 2500 leerlingen en beschikt over vier gebouwen: havo/vwo, vmbo onderbouw, vmbo bovenbouw en sport. Were Di streeft ernaar, door het aanbieden van goed onderwijs en goede leerlingenbegeleiding in een plezierige en betekenisvolle omgeving, om haar leerlingen op maat voor te bereiden op examen, vervolgonderwijs en beroep.
Om een indruk te krijgen van onze school kunt u op de volgende link klikken of deze kopiëren in uw browserbalk: https://www.youtube.com/embed/iYaRvkIWMhU

Scholengemeenschap Were Di maakt onderdeel uit van de vereniging Ons Middelbaar Onderwijs (OMO). Ons Middelbaar Onderwijs is een vereniging van ongeveer 35 scholen voor voortgezet onderwijs in voornamelijk Noord-Brabant.

Met ingang van 1 april of zoveel eerder mogelijk zijn wij op zoek naar kandidaten voor de functie van:

Medewerker secretariaat en administratie
(0,5 fte, schaal 5)

Het betreft een vacature wegens voorziening in een tijdelijke vacature van 1 april 2019 t/m 31 maart 2020.

Werkzaamheden:
- Zorgdragen voor de secretariële ondersteuning van de conrector;
- Het behandelen van ingekomen en uitgaande post;
- Op aanwijzing van de leidinggevende concipiëren van brieven, redigeren van teksten, schrijven van informerende artikelen en op aanwijzing toevoegen van voor de afhandeling benodigde informatie.
- De agenda bijhouden van de conrector en daarbij een doelmatige tijdsindeling bevorderen en controleren op het nakomen van afspraken;
- Bij bijeenkomsten zorgen voor een (interne of externe) locatie en alle benodigde faciliteiten.
- De voortgang van de op basis van genomen besluiten te ondernemen activiteiten bewaken;
- Het werkarchief van de conrector onderhouden en waken voor tijdige en volledige inlevering van de te archiveren stukken en de dossiers completeren;
- Aan de hand van gemaakte afspraken, actiepunten e.d. acties ondernemen/bevorderen, die nodig zijn om verdere voortgang te bewerkstelligen;
- Informatie verzamelen, rubriceren en aanleveren ten behoeve van het management zo nodig voorzien van aandachtspunten.

Functie-eisen:
- 5 dagen per week beschikbaar met enige mate van flexibele inzetbaarheid.

Inlichtingen:
Uw sollicitatiebrief en cv kunt u tot uiterlijk 22 februari 2019 richten aan SG Were Di, t.a.v. de heer De Gier, rector. Deze sollicitatiebrief met cv stuurt u naar solliciteren@sgweredi.nl of u kunt solliciteren via uw OMO account.
Voor meer informatie over de functie of de functieomschrijving kunt u terecht bij de heer N. van Limpt, hoofd stafdienst personeelszaken, tel.: 040-2074700. Mail: n.v.limpt@sgweredi.nl