Vacature Hoofd locatieadministratie Hoorn

Hoofd locatieadministratie

Automatisch op de hoogte blijven van nieuwe vacatures? Schrijf u in bij Meesterbaan.

Naam schoolTabor College PlaatsHoorn
SectorVoortgezet Onderwijs FunctieAdministratief Medewerker
Geplaatst op18-04-2019 FTE0,70
FunctieverbandParttime DienstverbandTijdelijk met uitzicht op vast
Ingangsdatum1 oktober 2019 Reageren tot17-05-2019
Tabor College uit Hoorn zoekt een Hoofd locatieadministratie per 1 oktober 2019
Het Tabor College,  locatie d’Ampte, zoekt per 1 oktober 2019 een:
 
Hoofd locatieadministratie
 
voor 28 uur per week
 
Het hoofd locatieadministratie geeft leiding aan een team van vijf mensen die samen administratieve, organisatorische en onderwijsondersteunende werkzaamheden van de locatie voor hun rekening nemen.
 
De locatie d’Ampte kenmerkt zich door degelijke vernieuwing en een goede kwaliteitszorg. Een goede ondersteuning van de administratie is hierbij onmisbaar. Vakmanschap, eigenaarschap en leiderschap zijn kernbegrippen voor elke medewerker op de school. Onze kernwaarden zijn: respect, veiligheid en verantwoordelijkheid.
 
De werkzaamheden van het hoofd locatieadministratie bestaan o.a. uit:
 
  • het geven van leiding en sturing aan de medewerkers van de administratie en de receptie
  • het verdelen en bewaken van de voortgang van de werkzaamheden
  • het organiseren van periodiek werkoverleg
  • het voeren van ziekteverzuimgesprekken
  • het voeren van ontwikkelgesprekken
  • het verlenen van secretariële ondersteuning ten behoeve van de locatiedirectie en eventueel aan anderen in de organisatie
  • het (laten) voeren van diverse administraties waaronder in ieder geval de financiële administratie en de leerlingadministratie en het mede vervaardigen van de daarbij te volgen procedures
  • het verwerken van gegevens in het leerlingadministratiesysteem (Magister)
  • het verlenen van assistentie bij de administratieve organisatie en de administratieve afhandeling van schoolonderzoeken, toetsen, examens
  • het verzorgen van de verwerking van uitkomsten van onderzoeken, toetsen, examens in cijfermatige overzichten, rapporten en diploma’s en/of certificaten
 
Een specifieke beschrijving van de werkzaamheden, de bevoegdheden & verantwoordelijkheden en de kennis en vaardigheden kunt u opvragen bij mevrouw M.H.L. Scholten (personeelsadviseur) (vacatures@tabor.nl)