Vacature Administratief Medewerker Den Haag

Administratief Medewerker

Automatisch op de hoogte blijven van nieuwe vacatures? Schrijf u in bij Meesterbaan.

Naam schoolGymnasium Haganum PlaatsDen Haag
SectorVoortgezet onderwijs FunctieAdministratief Medewerker
Geplaatst op12-03-2019 FTE0,4-0,5
FunctieverbandParttime DienstverbandTijdelijk met uitzicht op vast
IngangsdatumZsm Reageren tot12-04-2019
veelzijdige administratieve zaken
Het Gymnasium Haganum zoekt per direct een nieuwe enthousiaste medewerker die  de (leerlingen)administratie kan versterken. Onze school biedt  een veelzijdige en afwisselende werkomgeving voor mensen die geinteresseerd zijn om in een omgeving met kinderen van 12-18 jaar te werken. De nieuwe medewerker komt terecht in een klein enthousiast team dat bestaat uit een applicatiebeheerder/ hoofd administratie, financieel medewerker,  medewerkermet HR-taken/ zorgcoordinator. Binnen de administratie is men gewend zelfstandig te werken, maar worden taken onderling overgenomen.
De taken van de nieuwe administratief medewerker bestaan uit:
  • het bijwerken/archiveren van leerlingendossiers;
  • het eindexamensecretariaat;
  • bijhouden van de site;
  • verwerking (info-)mail;
  • baliewerkzaamheden/telefoon;
  • alle overige (administratieve) werkzaamheden;
  • ondersteuning bij bijeenkomsten en de open dag

Gevraagde kwaliteiten:
  • Positieve instelling en vriendelijke uitstraling;
  • Geen 9-tot-5-mentaliteit;
  • Precies kunnen werken;
  • Klantgericht, proactief, communicatief vaardig en stressbestendig zijn;
  • Vaardig zijn met ICT: o.a. officepakket van Windows (vnl. Excel en Word), Wordpress, G-mail en Google-agenda;
  • Kennis van Magister of bereid zijn tot het volgen van scholing hierin;
  • Kennis van Foleta of bereid zijn tot het volgen van scholing hierin;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Teamplayer die tevens goed in staat is zelfstandig te werken;
  • Creatief in het aandragen van oplossingen
Wat bieden wij?
  • Een prettige en levendige werkomgeving waarbij eigen initiatief op prijs wordt gesteld;
  • Mogelijkheid om de werktijden te spreiden over meerdere dagen;
  • Vakanties die gelijk vallen met de schoolvakanties;
  • Een in eerste instantie tijdelijke functie met uitzicht op vast
  • Betaling in schaal 6 (CAO-VO), met eventueel uitbreiding naar schaal 7
Herken je jezelf in bovenstaande functieomschrijving en gevraagde kwaliteiten en heb je interesse in deze veelzijdige functie? Dan nodigen we je uit om uiterlijk 26 maart een motivatiebrief en cv te sturen aan mevrouw Hanneke ten Hove, rector Gymnasium Haganum. Solliciteren is alleen mogelijk via Meesterbaan.