Nieuwe methode Burgerschap: LEVEN IN NEDERLAND voor het MBO. Bekijk dit product of download een gratis proefpakket.

Vacature Medewerker administratie Leerlingzaken Alphen a/d Rijn

Medewerker administratie Leerlingzaken

Automatisch op de hoogte blijven van nieuwe vacatures? Schrijf u in bij Meesterbaan.

Naam schoolAshram College PlaatsAlphen a/d Rijn
SectorVoortgezet Onderwijs FunctieAdministratief Medewerker
Geplaatst op13-06-2019 FTE0,65 - 0,8
FunctieverbandParttime DienstverbandTijdelijk met uitzicht op vast
Ingangsdatum1-9-2019 Reageren tot19-06-2019
Medewerker administratie Leerlingzaken
Bij het Ashram College in Alphen aan den Rijn ontstaat per 1 september as. een vacature voor de functie van  
Medewerker Administratie Leerlingzaken (m/v) (24 – 30 uur per week), 
die meehelpt ons innovatieve onderwijs van nu en de komende jaren vorm te geven

Wat zijn je taken?
De medewerker administratie leerlingenzaken draagt zorg voor de uitvoering van de leerlingenadministratie door:
 
  • het verzorgen van de invoer van persoons- en onderwijsgegevens in de leerlingenadministratie aan de hand van op volledigheid gecontroleerde formulieren;
  • het inwinnen van aanvullende informatie; 
  • het administratief voorbereiden van de jaarlijkse leerlingentelling en de IDU gegevens;
  • het voeren van de cijferadministratie en het genereren van rapporten;  
  • het voeren van de eindexamens administratie en het zorgdragen voor de bestelling van de benodigde examenbescheiden;  
  • het verzorgen van de examen pooling en het zorgen voor een accurate administratie m.b.t. het correctiewerk;  
  • het doen van suggesties ter verbetering van de administratieve procedures voor de leerlingenadministratie en de uitvoering van wettelijke regelingen;  
  • het administratief voorbereiden van de kwaliteitskaart;  
  • het verzorgen van de uitwisseling van schoolgegevens en examengegevens met het ministerie, de onderwijsinspecties en (overige) uitvoeringsinstanties;  
  • het aanleggen van dossiers, soms met vertrouwelijke informatie;  
  • het invullen van formulieren, opstellen van standaardovereenkomsten en het informeren (intern/extern) van belanghebbenden;  
  • het vanuit het systeem verstrekken van informatie en het opstellen van overzichten;
  • het verstrekken van telefonische dan wel schriftelijke informatie aan belangstellenden over diverse onderwerpen.
 
De medewerker administratie leerlingenzaken verricht balie- en loket activiteiten door:  
  • het mondeling verstrekken van of vragen om inlichtingen over algemene administratieve aangelegenheden;
  • het verstrekken van informatie aan leerlingen/personeel over administratieve regelingen;  
  • het geven van informatie aan personeel over personele aangelegenheden;  
  • het verwerken van post en email;
  • het bestellen van kantoorartikelen/benodigdheden.